Documentación Básica que Toda Empresa Debe Guardar
Aprende cuáles son los documentos esenciales que necesitas conservar: facturas, albaranes, nóminas y registros contables. Explicamos dónde guardarlos y por cuánto tiempo.
Leer MásDocumentación Fiscal y Mantenimiento de Registros en España
Guía completa sobre los requisitos legales de documentación, conservación de registros y cumplimiento normativo para empresas y autónomos en España.
6 años
Período de conservación requerido
100%
Cumplimiento normativo obligatorio
Digital
Facturas electrónicas permitidas
Artículos sobre Documentación Fiscal
Descubre recursos educativos sobre los requisitos de documentación y mantenimiento de registros contables.
Registros Contables: Obligaciones Legales en España
Conoce los libros contables obligatorios según el tipo de empresa. Desde el libro diario hasta el libro de inventarios, todo lo que necesitas saber sobre mantenimiento de registros.
Leer Más
Conservación Digital de Documentos: Guía Práctica
Puedes guardar documentos en formato digital? Descubre los requisitos legales para almacenamiento electrónico, firmado digital y archivos válidos ante la Agencia Tributaria.
Leer Más
Inspecciones Fiscales: Cómo Preparar tu Documentación
Cuando la Hacienda Pública solicita documentación, qué debes hacer? Te explicamos cómo organizar tus registros, qué documentos son críticos y cómo cumplir normativa correctamente.
Leer MásChecklist de Cumplimiento Normativo
Verifica que tu empresa cumple con todos los requisitos de documentación fiscal establecidos por la ley española.
Facturas y Documentos de Compra
Todos los justificantes de operaciones comerciales deben conservarse completos, legibles y en orden cronológico durante 6 años como mínimo.
Libros Contables Obligatorios
Mantén actualizados el libro diario, libro mayor, libro de inventarios y cuentas anuales. Estos registros son la base del cumplimiento fiscal.
Documentación de Nóminas
Guarda todas las nóminas, justificantes de cotización a la Seguridad Social y documentación laboral de empleados durante el período requerido.
Registros de IVA
Mantén registros separados de compras y ventas sujetas a IVA. La documentación debe permitir justificar cada operación realizada.
Almacenamiento Seguro
Organiza la documentación de forma que sea fácil de localizar. Usa sistemas digitales certificados si optas por formato electrónico.
Acceso y Disponibilidad
Los documentos deben estar disponibles para inspecciones de la Hacienda Pública. Ten un sistema que permita acceso rápido a cualquier registro solicitado.
Períodos de Conservación por Tipo de Documento
Conoce exactamente cuánto tiempo debes guardar cada tipo de documentación fiscal según la legislación española.
| Tipo de Documento | Período de Conservación | Referencia Legal |
|---|---|---|
| Facturas y Justificantes de Compra | 6 años | Código Tributario |
| Libros Contables (Diario, Mayor) | 6 años | Código de Comercio |
| Registros de Nóminas | 6 años | Estatuto de los Trabajadores |
| Declaraciones de IVA | 6 años | Ley 37/1992 del IVA |
| Cuentas Anuales | 6 años | Código de Comercio |
| Declaraciones de Renta | 4 años (con prescripción) | Ley General Tributaria |
| Registros de Activos Fijos | 6 años | Código Tributario |